Kommunal fakturering
Vi tilbyr integrasjon mellom Bibliofil og kommunalt faktureringssystem og har erfaring med implementering mot de mest kjente leverandørene av faktureringssystem som bl.a. Agresso/UBW, Lindorff, Visma Enterprise, Kommfakt og Xledger.
Datatransaksjoner genereres fra Bibliofil til faktureringssystemet som tar seg av videre oppfølging av regninger. Det er det kommunale faktureringssystemet som sender faktura til lånerne. Når regningen blir betalt sender faktureringssystemet beskjed tilbake til Bibliofil og regningen slettes.
En slik integrasjon krever både oppsett og testing for hver enkelt kommune. Men når dette er gjort, vil faktureringen gå av seg selv.
Implementeringen forutsetter også et samarbeide mellom regnskapskontoret og IT-avdelingen i kommunen, konsulent hos faktureringssystemet samt fagperson i Bibliotek-Systemer – slik at integrasjonen mot det kommunale faktureringssystemet kan fungere best mulig. Denne prosessen kan ta litt tid, så dersom man ønsker løsningen iverksatt raskt er det viktig å kalle inn til oppstartsmøte med alle de involverte i god tid før planlagt oppstart.
