Forlenge alle fjernlån

I forbindelse med konkursen til Norsk bibliotektransport får vi mange henvendelser om hjelp til å stoppe purringer, forlenge lånetid o.l.  Vi har sett på hvordan dette best kan løses, og vi har kommet fram til at en forlenging av lånetid på bøker/medier lånt til andre bibliotek (fjernlån) vil løse de fleste utfordringene.

Med å forlenge lånefristen på fjernlån, altså det dere har lånt til andre bibliotek, vil ikke bibliotekene motta purringer på det de har lånt fra dere og lånene vil heller ikke gå til fakturering.

Dette vil ikke påvirke det dere har lånt inn fra andre bibliotek, men de bøkene dere eier og har lånt ut til andre bibliotek. Dere må selv vurdere hva dere ønsker å gjøre med innlån: om dere ønsker å forlenge lånetiden for lånerne eller om dere ønsker å få det inn når lånetiden forfaller. Det er ikke mulig å stoppe purringer kun på innlånte bøker til lånerne.

Slik forlenger du forfallsfristen for fjernlån

Gå til: Jobber & Rapporter – Bestill rapport – Utlån – Forleng forfallsfrist for fjernlån:

• Velg om dere faktisk vil gjøre jobben, eller om dere ønsker å sjekke resultatet først
• Skriv inn antall dager dere ønsker å forlenge lånene med. Alle lån til andre bibliotek vil da få forlenget sin lånetid med det antall dager dere oppgir her.
• Legg inn en epostadresse som vil motta en kvittering og evt en kommentar
• Trykk på “kjør jobb”

Dere vil så motta en epost med hvor mange lån som er fornyet (ev. ville blitt fornyet) og første og siste forfallsdato på bøker lånt til andre bibliotek. Oversikten inneholder også hvor mange lån som er fornyet til hvilket bibliotek, f.eks. 4 lån til 2070900 Larvik bibliotek.

For å få tilgang til dette må man ha tilgang til å kjøre purringer. Dette kan settes per bruker/rolle eller for hele biblioteket (globalt nivå). Søker dere på “purringer” vil dere finne innstillingen under:
Tilgang – Lånere/Låne/Levere – Tilgang til å kjøre purringer.

Lånetid på alle bøker lånt til andre bibliotek fornyes, også hvis det er reserveringer på tittelen. Lånene fornyes kun lokalt hos dere som eierbibliotek. Lånetid på lånet hos det lånetakende biblioteket endres ikke.

Andre tips

• Dere kan logge inn i Base Bibliotek og stenge fjernlånet helt. Dersom det gjøres, så vær da klar over at biblioteket heller ikke får lånt inn noe fra et Oria-bibliotek (da Oria sjekker om hentebiblioteket er stengt for fjernlån). Vi minner om at Biblioteksøk er stengt for Norgeslånsbestillinger, altså bestillinger som lånere selv gjør.
• Man kan begrense fjernlånet i Bibliofil. Gå til: Innstillingene – globalt nivå og bla til Websøk – Søking – Norgeslån for å se alternativene. Her kan man blant annet legge inn avdelinger som ikke skal være tilgjengelig på fjernlån, hvis man ønsker at filialer skal utelates. 
• Aktiver flersøk! Med flersøk kan dere søke videre i valgfrie Bibliofil-bibliotek. F.eks nabokommunen, der en av de ansatte bor osv. Dere kan da bestille fjernlån direkte hos disse bibliotekene via Bibliofil, eller tipse lånerne deres om at boka de er på jakt etter finnes i nabokommunen. Dette aktiveres i innstillingene – globalt nivå (da får også lånerne tilgang, eller instans: int for kun bibliotekarer) – søk på flersøk. Slå på “Tilby søking i flere bibliotek” og legg inn biblioteknummer på ønskede bibliotek i innstillingen Søk i flere bibliotek (flersøk): Valgte bibliotek.