Bruk fagutvalgene våre
Hvert år på Brukermøte blir det nedsatt fagutvalg på Bibliofilforeningens årsmøte. Fagutvalgenes oppgave er å bistå systemleverandør i utviklingen av Bibliofil og består av medlemmer fra brukerbibliotek og systemleverandør. Medlemmene velges for to år om gangen, mens leder velges hvert år. Ifølge vedtektene til Bibliofilforeningen skal brukerbibliotekene melde endringsforslag og synspunkter vedrørende Bibliofil til fagutvalget, mens fagutvalget skal svare forslagsstiller og også orientere styret (dvs AU) to ganger årlig innen 1.12 og 1.5 om sin aktivitet.
Pr nå er det nedsatt 5 fagutvalg:
- Utlån
- Søk
- Katalog, innkjøp og periodika
- Skolebibliotek
- Skolebibliotek VGS
Fagutvalgets leder har ansvar for å bestemme når det skal være møter (både digitale og fysiske), og ifølge vedtektene er det Bibliotek-Systemer som sender selve innkallingen. Det er mulig at vedtektene er modne for revisjon, noe som både fagutvalgene og AU kan ta initiativ til.
Vi i Bibliotek-Systemer ønsker oss mer aktive fagutvalg, og ikke minst at Bibliofil-bibliotekene skal bruke fagutvalgene når de har gode endringsforslag til Bibliofil. Idéelt sett bør alt av endringsforslag, gode idéer og innspill alltid sendes fagutvalgene til vurdering, istedenfor å sende forslagene og ønskene direkte til oss. Dette er fordi fagutvalgene i større grad kan vurdere om dette er noe mange bibliotek vil ha glede av. De kan vurdere om ønsket er noe vi i Bibliotek-Systemer skal bruke tid på å utvikle – på bekostning av noe annet, eller om det egentlig bare er noe veldig få vil ha nytte av. Det kan også være ønsker som går i beina på andre ønsker eller funksjoner som allerede finnes.
Fagutvalg for Katalog, innkjøp og periodika hadde møte hos oss i Larvik i april 2025. Fagutvalget består av Edith Irene Vevang fra Bergen offentlige bibliotek, Hilde M. Lorentzen fra Vadsø bibliotek, Anine Brathagen Edvardsen fra Larvik bibliotek og Else M. Andersen fra Bærum bibliotek. Med på bildene er også Odd Arne Jensen og Marie Chetwynd Eikeland fra Bibliotek-Systemer.
Det har kommet fram på de seineste Brukermøtene, at fagutvalgene ikke er aktive. Flere fagutvalg har også et ønske om å bli mer delaktige i utviklingen av Bibliofil. Vi kan ta vår del av skylda, for vi kan også bli flinkere til å sende spørsmål som trenger avklaring til fagutvalgene. Vi tror også dette vil skje mer naturlig hvis fagutvalgene blir mer synlige; både for oss og for de andre Bibliofil-bibliotekene.
Vi har derfor tenkt at alle som går til våre nettsider, og videre til «Kundestøtte» og «Kundestøtte – hvordan komme i kontakt?» skal få tydeligere informasjon om fagutvalgenes rolle, og hva som bør meldes til dem. Her vil vi legge ut e-postadressene til alle fagutvalgene, slik at Bibliofil-bibliotek som har utviklingsønsker kan sende det rett til riktig(e) fagutvalg. Og så håper vi at vi i Bibliotek-Systemer deretter kan få f.eks en prioritert liste med utviklingsønsker fra de enkelte fagutvalgene et par ganger i året. Utviklingsønsker som er godt diskutert, tilpasset og spisset i fagutvalgene – og kanskje også sjekket ut med flere Bibliofil-bibliotek der det er aktuelt å innhente flere synspunkter.
Vi kommer ikke til å avvise ønsker og idéer som sendes direkte til oss, men skal også i større grad forsøke å sende ønskene til fagutvalgene for vurdering. Vi tror at hvis vi i større grad får aktive fagutvalg, så vil også Bibliofil bli enda bedre tilpasset vår kundegruppe.
