Oppdatering mellom Folkeregisteret og Nasjonalt lånerregister

9. desember 2024 ble det iverksatt en ny tjeneste fra Nasjonalbiblioteket til alle bibliotekene, nemlig at det sendes ut en automatisk e-post fra Lånekortet/Nasjonalbiblioteket med oversikt over lånernumrene til de av bibliotekets lånere som har gått bort.

Denne e-posten blir automatisk generert når låner slettes fra Nasjonalt lånerregister (NL) på bakgrunn av informasjon fra Folkeregisteret om at personen er død. Helt siden Nasjonalt lånerregister ble koplet opp mot Folkeregisteret tidligere i år, så har avdødes oppføringer i NL blitt slettet automatisk. Den avdøde har dermed gått fra å være en nasjonal låner til å bli kun lokal låner i alle biblioteksbasene vedkommende var tilknyttet. Bibliotekene har ikke fått noen beskjed fra NL om at låneren har gått bort, og det er dette som nå er på plass i form av en e-post.

Vi har imidlertid oppdaget at noen lånere er registrert med en tilknytning til bibliotek i NL, til tross for at låner er slettet lokalt tidligere. Dette gjør at bibliotek innimellom kan få beskjed om at et nasjonal låner har gått bort, men allikevel ikke klarer å søke opp låner lokalt i Bibliofilbasen sin. Vi er i gang med å finne en løsning på å fange opp disse lånerne som feilaktig har en knytning i NL, men som ikke eksisterer lokalt.

I informasjonen som er sendt ut fra Nasjonalbiblioteket er det også omtalt en REST-service som er utviklet for systemleverandører, for å kunne også slette avdøde lånere automatisk i bibliotekenes baser. Dette er ikke implementert enda i Bibliofil, men det vil bli et prosjekt i løpet av første halvår 2025. Vi ser for oss at fagutvalget for Utlån blir involvert i hvordan dette skal fungere i Bibliofil. Uansett er det kun lånere som ikke har noe utestående som kan slettes fullt og helt, mens lånere som har lån, purringer eller andre meldinger må kunne håndteres videre lokalt. Dette kommer vi tilbake til.