Hvordan avlevere utlånsstatistikk til Bokbasen fra Bibliofil
Nasjonalbiblioteket, Bokbasen, Forleggerforeningen, Norsk bibliotekforening og Fylkesbiblioteksjefnettverket samarbeider om en samlet statistikk for å få bedre innsikt i lesing og bokkonsum i Norge. Bibliotek som ønsker å avlevere utlånsstatistikk, kan nå selv slå dette på i sin Bibliofil-base.
Bokbasen har innhentet samtykke fra bibliotek om avlevering av utlånsstatistikk fordelt på ISBN, og det er disse dataene den nye statistikken skal lages ut fra. Den nye statistikken skal bygge på data fra bibliotekutlån og vise utviklingstrekk gjennom året. Mer informasjon om selve samarbeidsprosjektet finnes her Bibliotekutvikling.no.
Bokbasen har sendt forespørsel til alle aktuelle bibliotek om å samtykke til avlevering av informasjon om utlån (utlånsstatistikk på tittelnivå). Vi har utviklet støtte for avlevering av eksemplarstatistikk til Bokbasen, og vi har laget en innstilling i Bibliofil som bibliotekene selv kan slå på når de ønsker å igangsette eller stoppe slik avlevering. På denne måten har bibliotekene full kontroll over sine statistikkdata til enhver tid.
Hvilke data er det som eksporteres fra hvert bibliotek?
Dataene som eksporteres fra Bibliofil til Bokbasen er data pr utlånstransaksjon. Det hentes ut materiale som gir treff på «ff=l eller ff=di eller ff=la» (bøker, lydbøker og e-bøker) og det gjelder kun førstegangslån. Altså er ikke fjernlån med, mens utlån av innlånt materiale er det.
I tillegg sender vi med informasjon om tittelen som lånes ut: ISBN, tittel, ordningsord, format (bok, lydbok eller e-bok) samt språk. Om låneren som har lånt eksemplaret sender vi med informasjon om det er en personlig låner eller ei, alder og kjønn.
Hva med bibliotek i fellesbaser?
Dataene Bibliofil sender fra seg er på basenivå, det vil si at vi ikke sendermed informasjon om utlånsavdeling til Bokbasen. Vi har vurdert det dithen at for å ivareta personvern bør vi ikke eksportere data om utlånstransaksjon for tittel og låner på et såpass detaljert nivå. Vi kan ikke skille på bibliotek som er satt opp som ulike avdelinger i en base, og bibliotek som har ulike utlånsavdelinger i en annen base. Det betyr at hvis data skal eksporteres fra bibliotek i fellesbaser, så må alle bibliotekene i basen ha godkjent at statistikken avleveres. Bokbasen vil derfor ikke kunne splitte opp/vise utlånstatistikk på kommunenivå for bibliotek i fellesbaser.
Innstilling for avlevering av statistikkdata
Det er laget en egen innstilling i Bibliofil, på globalt nivå i menyen for Statistikk og Generelt, som heter «Skal biblioteket levere statistikk til Bokbasen?». Denne brukes for å slå av/på avlevering av statistikkdata til Bokbasen, og det følger med en forklaringstekst. Innstillingen er tilgjengelig fra Innstillinger -> Globalt, og søk etter: Bokbasen. Det er adminbruker/superbruker som får opp denne innstillingen, og den kan altså kun settes på globalt nivå, og gjelder da avlevering av statistikk for hele basen samlet.
For bibliotek som har gitt samtykke, men ikke slår på aktuell innstilling selv – så vil vi (etter å ha mottatt oversikt over samtykkende bibliotek fra Bokbasen) slå den på.
Mange statistikkmuligheter i Bibliofil
Bibliofil-bibliotekene har alltid hatt mulighet til å ta ut detaljert statistikk for transaksjoner som utlån, innlevering, purringer og alt annet som foregår via Bibliofil. Ved hjelp av utlånsstatistikken kan man se utlånet for en periode, en delsamling, en avdeling, en eller flere automater eller for eksempel for en brukergruppe. Man kan også velge hva slags aktivitet knyttet til utlån det skal tas ut statistikk for, f.eks. om det gjelder førstegangslån, fornyelser, utlånt innlån, forhåndsvarsel pr sms m.m. Statistikken kan sorteres automatisk (kronologisk) eller etter antall (størst antall først), og man kan velge å vise resultatet fordelt på bl.a. aktivitet, alder, eieravdeling, utførende avdeling, tittel, ordningsord. Det er således enkelt å ta ut oversikter over hvilke titler som er mest utlånt ved et bibliotek eller en avdeling, hvilken forfatter har blitt mest reservert og hvor mye utlån det er av engelske bøker for ungdom de siste to årene.
Alle statistikkresultatene kan vises på skjerm eller lastes ned i ulike filformat for videre behandling, samt vises som ulike, valgfrie grafer. Dersom det er spørsmål knyttet til statistikkuthenting i Bibliofil, så ikke nøl med å ta kontakt med oss på kunde@bibsyst.no
